Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Der Lions Club Augsburg-Friedensstadt freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Clubarbeit verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Inhalt

  1. Verantwortlicher
  2. Datenschutzbeauftragter
  3. Begriffe und allgemeine Hinweise
  4. Rechtsgrundlagen im Überblick
  5. Ihre Rechte als betroffene Person
  6. Widerspruchsrecht
  7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
  8. Hosting und Server-Logfiles
  9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
  10. Cookies und Einwilligungsverwaltung
  11. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
  12. Google reCAPTCHA
  13. Google Website-Übersetzer
  14. Eingesetzte Website-Technik
  15. Spenden und Zuwendungsbestätigungen
  16. Mitgliederverwaltung
  17. Datenaustausch innerhalb der Lions-Organisation
  18. Veröffentlichung von Namen und Fotos
  19. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  20. Empfänger und Auftragsverarbeiter
  21. Übermittlung in Drittländer
  22. Speicherdauer und Löschung
  23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
  24. Datensicherheit
  25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Clubarbeit ist:

Lions Club Augsburg-Friedensstadt
(nicht eingetragener Verein)
c/o Alexander Maintok
Breslauerstraße 36
86356 Neusäß

Vertreten durch den Präsidenten (im Verhinderungsfall durch den Vizepräsidenten).
Amtierender Präsident: Alexander Maintok

Telefon: 0172 8221020
E-Mail: alex@lions-friedensstadt.de

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Club ist gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG), und hat keinen eigenen Datenschutzbeauftragten bestellt. Verantwortlich für den Datenschutz des Clubs ist der gewählte Clubvorstand; Ansprechpartner ist der unter Ziffer 1 genannte Präsident.

Der Dachverband Lions Clubs International – Multi-Distrikt 111-Deutschland hat für die auf Verbandsebene verantworteten Verarbeitungen einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Dessen Kontaktdaten finden Sie unter www.lions.de/impressum. Für die auf dieser Website beschriebenen Verarbeitungen ist ausschließlich unser Club verantwortlich.

3. Begriffe und allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) – zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder ein Foto, auf dem Sie erkennbar sind.

Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln und Löschen (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist – soweit nicht ausdrücklich anders angegeben – weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

4. Rechtsgrundlagen im Überblick

Soweit bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes angegeben ist, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookies, Veröffentlichung von Fotos und Mitgliederangaben).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen; hierzu zählt bei uns auch das Mitgliedschaftsverhältnis.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten bei Zuwendungsbestätigungen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Öffentlichkeitsarbeit über unsere gemeinnützigen Aktivitäten).

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (insbesondere Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Soweit dieser eine Einwilligung verlangt, holen wir sie über unser Consent-Banner ein.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende Daten verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten und eine Kopie erhalten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer Ausschlussgrund entgegensteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – siehe gesondert Ziffer 6.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) – siehe Ziffer 7.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

6. Widerspruchsrecht

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; die Daten werden anschließend nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für unseren Club als nicht-öffentliche Stelle mit Sitz in Bayern ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
Internet: www.lda.bayern.de

Hinweis: Für die vom Dachverband Lions Clubs International – Multi-Distrikt 111-Deutschland selbst verantworteten Verarbeitungen ist demgegenüber der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.

8. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben, der die Daten in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

  • aufgerufene Seite bzw. Datei sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse und anfragender Provider

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Auslieferung, zur Stabilität und zur Sicherheit der Website (Abwehr und Aufklärung von Angriffs- und Missbrauchsversuchen). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zu Beweiszwecken bis zur endgültigen Klärung weiter benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

10.1 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen ein:

  • Technisch notwendige Cookies, ohne die die Website nicht funktioniert – etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder zum Schutz von Formularen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot).
  • Einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. im Zusammenhang mit eingebundenen Diensten Dritter). Diese setzen wir nur, wenn Sie über unser Consent-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.2 Consent-Management mit Complianz

Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir das WordPress-Plugin Complianz (Complianz B.V., Niederlande). Das Plugin wird auf unserem eigenen Server betrieben; es findet keine Übertragung an einen externen Anbieter statt.

Complianz speichert Ihre Auswahl in Cookies bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers (Bezeichnungen u. a. cmplz_consent_status, cmplz_marketing, cmplz_statistics, cmplz_preferences, cmplz_banner-status, cmplz_policy_id) mit einer typischen Laufzeit von bis zu 365 Tagen. Zum Nachweis der Einwilligung werden zudem Zeitpunkt, Version der Datenschutzhinweise und die getroffene Auswahl protokolliert. Rechtsgrundlage für die Protokollierung ist unsere gesetzliche Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Widerruf: Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ bzw. „Zustimmung verwalten“ im Fußbereich dieser Website ändern oder Ihre Einwilligung vollständig widerrufen. Zusätzlich können Sie gespeicherte Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen und das Setzen neuer Cookies unterbinden; die Funktionsfähigkeit dieser Website kann dadurch eingeschränkt sein.

11. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

  • Pflichtangaben: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff/Anliegen sowie Ihre Nachricht
  • die Bestätigung, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben
  • technische Übertragungsdaten (Zeitpunkt der Absendung, IP-Adresse) zum Schutz vor Missbrauch

Die über das Formular übermittelten Angaben werden per E-Mail an uns weitergeleitet. Gleiches gilt sinngemäß, wenn Sie uns direkt per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren: Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder auf eine Mitgliedschaft ab, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie in die Verarbeitung eingewilligt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit der weiteren Aufbewahrung überprüfen wir spätestens alle zwei Jahre.

12. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben und Spam nutzen wir den Dienst reCAPTCHA v3 des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

reCAPTCHA analysiert im Hintergrund das Verhalten der Websitebesucher, um zu bewerten, ob die Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Dabei werden insbesondere folgende Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet: IP-Adresse, Verweildauer auf der Website, Maus- und Tastaturbewegungen, Angaben zu Browser und Betriebssystem, Bildschirmauflösung sowie zuvor gesetzte Google-Cookies. Die Analyse läuft vollständig im Hintergrund; Besucher werden nicht gesondert darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet. Sind Sie während des Besuchs bei einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung diesem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Consent-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, wird reCAPTCHA nicht geladen; das Kontaktformular steht Ihnen in diesem Fall gegebenenfalls nicht zur Verfügung. Sie können uns stattdessen jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und policies.google.com/terms.

13. Google Website-Übersetzer

Auf unserer Website bieten wir eine Übersetzungsfunktion an, die auf dem Dienst Google Übersetzer (Google Translate) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, beruht.

Wird die Funktion geladen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google her. Dabei erhält Google Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Betriebssystem, die aufgerufene Seite sowie den zur Übersetzung übermittelten Seiteninhalt. Google kann Cookies setzen und die Nutzung – sofern Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind – Ihrem Konto zuordnen. Auf Umfang und Zweck der Verarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird der Dienst nicht geladen; die Website bleibt in deutscher Sprache uneingeschränkt nutzbar. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist nicht ausgeschlossen; es gelten die unter Ziffer 12 genannten Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

14. Eingesetzte Website-Technik

Diese Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und nutzt den Seitenbaukasten Elementor nebst Erweiterungen. Alle hierfür erforderlichen Dateien – insbesondere Skripte, Stylesheets, Symbole und Schriftarten – werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google Fonts, findet dabei nicht statt.

Zur Beschleunigung des Seitenaufbaus und zur Optimierung der Datenbank setzen wir zudem ein Caching- und Optimierungs-Plugin ein, das ausschließlich lokal auf unserem Server arbeitet. Für die Suchmaschinenoptimierung verwenden wir ein Plugin, das strukturierte Daten und Meta-Angaben zu Seiteninhalten erzeugt; personenbezogene Daten von Websitebesuchern werden dabei nicht verarbeitet.

Eine Reichweitenmessung oder Webanalyse (z. B. Google Analytics, Matomo) sowie Werbe- oder Tracking-Technologien setzen wir auf dieser Website nicht ein.

15. Spenden und Zuwendungsbestätigungen

Als gemeinnütziger Club finanzieren wir unsere Hilfsprojekte („Activities“) über Spenden.

15.1 Spenden per Überweisung

Wenn Sie an uns oder unser Hilfswerk spenden, verarbeiten wir die im Zahlungsverkehr anfallenden Daten – insbesondere Name, Kontoverbindung, Spendenbetrag, Datum und Verwendungszweck – sowie, sofern Sie eine Zuwendungsbestätigung wünschen, Ihre Anschrift.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung zur Abwicklung der Spende und zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Aufbewahrung der Spendenunterlagen und Zuwendungsbestätigungen erfolgt zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 50 EStDV, § 147 AO.

Speicherdauer: Spenden- und Buchungsunterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf – in der Regel 10 Jahre nach § 147 Abs. 1 AO, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Zuwendung erfolgt ist.

15.2 Spenden über PayPal

Auf unserer Spendenseite bieten wir einen Spenden-Button an, der Sie auf die Website des Zahlungsdienstleisters PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg weiterleitet. Der eigentliche Zahlungsvorgang findet ausschließlich auf den Seiten von PayPal statt; wir binden keine PayPal-Skripte in unsere Website ein und erheben selbst keine Zahlungsdaten.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf den Seiten von PayPal ist PayPal eigenständig verantwortlich. Wir erhalten von PayPal im Anschluss Angaben zur Spende, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Datum, um die Spende zuordnen und – auf Wunsch – eine Zuwendungsbestätigung ausstellen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch PayPal entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärung: www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

16. Mitgliederverwaltung

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die Daten unserer Mitglieder, insbesondere:

  • Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, Eintrittsdatum, Lions-Mitgliedsnummer
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefon-/Mobilnummer
  • Angaben zu Ämtern und Funktionen im Club, Distrikt oder Multi-Distrikt
  • Angaben zur Teilnahme an Clubtreffen und Activities
  • Beitrags- und Zahlungsdaten einschließlich Bankverbindung
  • ggf. Angaben zum Partner/zur Partnerin, soweit diese für die Einladung zu Clubveranstaltungen erforderlich und mitgeteilt worden sind

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dient der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, der Organisation des Clublebens, der Beitragsabrechnung und der internen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung, für die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen wir die Mitgliederdaten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Fristen auf (6 Jahre nach § 257 HGB bzw. 10 Jahre nach § 147 AO). Zur Dokumentation der Clubgeschichte können Name, Zeitraum der Mitgliedschaft und ausgeübte Ämter auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darüber hinaus aufbewahrt werden; hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

17. Datenaustausch innerhalb der Lions-Organisation

Unser Club ist Teil der weltweiten Vereinigung Lions Clubs International. Aus dieser Einbindung ergibt sich, dass Mitgliederdaten in dem für die Verbandsarbeit erforderlichen Umfang an weitere Stellen der Lions-Organisation übermittelt werden:

  • an den zuständigen Distrikt und den Multi-Distrikt 111-Deutschland, insbesondere zur Führung des Mitgliederverzeichnisses, zur Zustellung von Verbandsinformationen und der Mitgliederzeitschrift sowie zur Abrechnung der Verbandsbeiträge;
  • an Lions Clubs International (LCI), 300 W 22nd Street, Oak Brook, Illinois 60523, USA, als internationalen Dachverband, insbesondere über die Verbandssysteme MyLCI und MyLion. Übermittelt werden dabei die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Angaben, in der Regel Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Clubzugehörigkeit sowie Angaben zu Ämtern und Activities.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Meldung an die Verbandsebenen zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich unseres berechtigten Interesses an einer funktionierenden Verbandsorganisation.

Drittlandtransfer: Mit der Übermittlung an LCI werden Daten in die USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von LCI eingesetzten Garantien nach Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln) bzw. – soweit einschlägig – auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LCI finden Sie unter www.lionsclubs.org/de/footer/privacy-policy, Informationen zur Verarbeitung auf Ebene des Multi-Distrikts unter www.lions.de/datenschutz.

18. Veröffentlichung von Namen und Fotos

Auf dieser Website stellen wir unseren Club und seine Mitglieder vor. Dabei können Name, Foto, Funktion im Club sowie – soweit die betroffene Person zugestimmt hat – weitere Angaben wie Beruf oder Eintrittsjahr veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage: Die Veröffentlichung von Fotos und personenbezogenen Angaben unserer Mitglieder erfolgt auf Grundlage der jeweils eingeholten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ergänzend nach §§ 22, 23 KunstUrhG. Die Einwilligung ist freiwillig; aus einer Verweigerung entstehen keine Nachteile.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann unverzüglich von unserer Website. Bitte beachten Sie, dass bereits im Internet verbreitete Inhalte – etwa in Suchmaschinen-Caches oder auf Seiten Dritter – von uns nicht vollständig zurückgeholt werden können. Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

19. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wir berichten auf dieser Website und gegenüber lokalen Medien über unsere gemeinnützigen Aktivitäten, Spendenübergaben und Veranstaltungen. Dabei können Fotos veröffentlicht werden, auf denen Mitglieder, Projektpartner, Spendenempfänger oder Veranstaltungsteilnehmer erkennbar sind.

Rechtsgrundlage: Bei gezielt aufgenommenen Personenaufnahmen holen wir die Einwilligung der abgebildeten Personen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22, 23 KunstUrhG); bei Minderjährigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Bei Aufnahmen von Veranstaltungen, auf denen Personen lediglich als Beiwerk oder als Teil einer Versammlung erscheinen, stützen wir uns auf § 23 Abs. 1 Nr. 2 und 3 KunstUrhG sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit für unsere gemeinnützige Tätigkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Veranstaltungen, auf denen fotografiert wird, weisen wir vor Ort darauf hin. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten oder die Entfernung eines Bildes wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit – wir entfernen die Aufnahme dann von unserer Website.

20. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten geben wir nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

  • unser Hosting-Anbieter sowie IT-Dienstleister (jeweils als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO),
  • Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister im Rahmen des Zahlungsverkehrs,
  • Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Finanzverwaltung im Rahmen gesetzlicher Pflichten,
  • Distrikt, Multi-Distrikt 111-Deutschland und Lions Clubs International im Rahmen der Verbandsorganisation (siehe Ziffer 17),
  • Gerichte und Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Ein Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

21. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR („Drittländer“) erfolgt nur in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen (insbesondere Ziffern 12, 13 und 17) und nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies ist der Fall, wenn

  • für das betreffende Land oder den betreffenden Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt – für die USA etwa eine Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023),
  • oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, ergänzt um zusätzliche Schutzmaßnahmen,
  • oder eine Ausnahme nach Art. 49 DSGVO greift, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Wir weisen darauf hin, dass bei Übermittlungen in die USA trotz dieser Garantien nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen, und dass Ihnen unter Umständen kein mit dem europäischen Recht vergleichbarer Rechtsschutz zur Verfügung steht.

22. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Konkrete Fristen finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungen. Entfällt der Zweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht oder – soweit einer Löschung Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt und für andere Zwecke gesperrt.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich in Deutschland insbesondere aus § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) und § 147 Abs. 1 AO (10 Jahre).

23. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir erstellen keine Nutzerprofile und führen keine Analysen Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken durch.

24. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung der Website-Inhalte (TLS), Zugriffsbeschränkungen auf Verwaltungssysteme, regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software sowie die Sensibilisierung der mit der Datenverarbeitung befassten Clubmitglieder.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung. Werden Änderungen vorgenommen, die eine Mitwirkung Ihrerseits erfordern – etwa eine neue Einwilligung –, informieren wir Sie gesondert.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026